Ein Bauwerksbuch ist die zentrale technische Dokumentation eines Gebäudes. Es enthält alle Unterlagen, die für Betrieb, Wartung, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit eines Bauwerks relevant sind, z. B.:

• Einreich- und Bestandspläne
• Statische Berechnungen
• Brandschutzunterlagen
• Technische Beschreibungen
• Prüfberichte
• Wartungs- und Inspektionsprotokolle
• Dokumentation von Umbauten oder Sanierungen

Die Bauwerksbuchpflicht dient der Gebäudesicherheit und Risikominimierung. Sie hilft, bauliche Änderungen nachzuvollziehen, Sicherheitsprüfungen zu dokumentieren und Wartungen einzuhalten.

Gesetzliche Pflichten laut §128 Wiener Bauordnung:

1. Führungspflicht: Eigentümer müssen ein vollständiges und korrekt geführtes Bauwerksbuch vorhalten.
2. Aktualisierungspflicht: Das Bauwerksbuch muss laufend aktualisiert werden, insbesondere bei Umbauten, Sanierungen, Austausch von Bauteilen oder sicherheitsrelevanten Maßnahmen.
3. Aufbewahrungspflicht: Dokumentationen sind revisionssicher aufzubewahren. Bei digitalen Bauwerksbüchern bedeutet das z. B. gesicherte Serverlösungen.
4. Zugänglichkeitspflicht: Behörden, Prüfer oder andere befugte Stellen müssen das Bauwerksbuch auf Verlangen zugänglich gemacht werden.
5. Verantwortlichkeit: Rechtlich verantwortlich bleibt der Eigentümer, auch wenn die Verwaltung von Fachfirmen übernommen wird.

Verstöße gegen diese Pflichten können zu Verwaltungsstrafen, behördlichen Auflagen und Haftungsrisiken führen.

Grundsätzlich für alle Gebäude, für die eine baubehördliche Bewilligung erforderlich ist, z. B.:

• Mehrparteienhäuser
• Wohnanlagen
• Bürogebäude
• Gewerbliche Objekte
• Öffentliche Gebäude
• Größere Umbauten oder Erweiterungen bestehender Gebäude

Rechtlich verantwortlich ist der Gebäudeeigentümer.

Praktisch übernehmen oft:

• Hausverwaltungen
• Facility-Management-Unternehmen
• Technische Gebäudeverwalter
• Spezialisierte Anbieter für Bauwerksbücher (z.B. Bauwerksbuch Kaiser)

Ein vollständiges Bauwerksbuch enthält:

• Planunterlagen (Einreichpläne, Bestandspläne, Lage- und Detailpläne)
• Technische Dokumentationen (statische Berechnungen, Brandschutzkonzepte, Haustechnik, Energieausweise)
• Betriebs- und Wartungsunterlagen (Wartungsprotokolle, Inspektionsberichte, Prüfbücher)
• Umbauten, Sanierungen und technische Adaptierungen

• Bei Errichtung eines Gebäudes
• Während der gesamten Nutzungsdauer fortgeführt
• Bei bestehenden Gebäuden: nachträglich, falls gesetzlich vorgeschrieben oder bei behördlichen Prüfungen gefordert

• Ja, es ist ein lebendes Dokument, das laufend gepflegt werden muss, z. B. bei:

  • Umbauten oder baulichen Änderungen
  • Wartungen und technischen Prüfungen
  • Austausch von Bauteilen
  • Sicherheitsrelevanten Maßnahmen

• Digital – Vorteile: zentrale Zugänglichkeit, einfache Updates, revisionssichere Archivierung
• Physisch – klassische Variante für Behörden oder interne Dokumentation

• Werterhalt der Immobilie
• Rechtssicherheit und Nachweis von Prüf- und Wartungspflichten
• Effiziente Verwaltung
• Bessere Verkaufbarkeit von Immobilien

• Behördliche Auflagen
• Verwaltungsstrafen
• Haftungsrisiken bei Schäden
• Schwierigkeiten bei Umbauten oder Sanierungen

Ja. Fehlende Dokumente werden gesammelt, strukturiert und rekonstruiert, z. B.:

• Baupläne
• Genehmigungen
• Technische Dokumentationen
• Wartungsberichte

Spezialisierte Fachunternehmen (z.B. Bauwerksbuch Kaiser) unterstützen Eigentümer und Hausverwaltungen bei:

• Gebäudedokumentation
• Bauaktenrecherche
• Technischer Bestandsaufnahme
• Digitalisierung der Unterlagen

Der Aufwand hängt von Alter, Größe, Nutzung und vorhandener Dokumentation ab.

Ältere Gebäude erfordern meist mehr Recherche und Zusammenstellung.